تنظيم أعمال ومواعيد واجتماعات عميد العمادة، وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة عنها.
إدارة المراسلات والمعاملات المحالة إلى العميد، ودراستها وتصنيفها وإعداد مسودات الخطابات والمذكرات والتقارير والعروض، ومتابعة إنجازها.
التنسيق والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية، ومتابعة الموضوعات المحالة واستكمال متطلباتها حتى إنجازها.
متابعة اللجان والمجالس التي يرأسها العميد أو يمثل العمادة فيها، وتنسيق أعمالها ومتطلبات مشاركتها.
إعداد التقارير الدورية، وتزويد العميد بالمعلومات والبيانات والمؤشرات لدعم اتخاذ القرار ومتابعة الأداء.
حفظ وتنظيم وثائق وقرارات ومراسلات مكتب العميد، وضمان سريتها وسهولة الرجوع إليها.
تنظيم استقبال الوفود والزوار، والتنسيق للاجتماعات والزيارات الرسمية الخاصة بالعميد.
متابعة تنفيذ الخطة السنوية والمبادرات الاستراتيجية والتكليفات الخاصة الصادرة عن العميد.
مهام المكتب