تُعنى أمانة جوائز التميز بعمادة التطوير والجودة في جامعة الملك خالد بالتخطيط والإشراف على تنفيذ أعمال جوائز التميز، وإدارة عمليات الترشح والتقييم وفق المعايير واللوائح المعتمدة، بما يضمن العدالة والشفافية. كما تتولى التنسيق بين اللجان والجهات ذات العلاقة، وإدارة منصة الجائزة الإلكترونية، ومتابعة مؤشرات الأداء وإعداد التقارير الداعمة لاتخاذ القرار، إلى جانب تطوير الأدلة والإجراءات وتعزيز التحسين المستمر، بما يسهم في رفع كفاءة إدارة الجوائز وترسيخ ثقافة التميز المؤسسي.
التخطيط والإشراف على تنفيذ أعمال جوائز التميز وفق اللوائح والأدلة والخطط الزمنية المعتمدة.
إدارة وتنسيق أعمال الجائزة بين اللجان والجهات ذات العلاقة، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
إدارة عمليات الترشح والتقييم بما يضمن تطبيق معايير الجائزة وتحقيق مبادئ العدالة والشفافية.
إعداد التقارير والمؤشرات الخاصة بأداء الجائزة ورفعها إلى الجهات المختصة لدعم اتخاذ القرار.
قيادة أعمال التطوير والتحسين المستمر للجائزة من خلال تحليل نتائج الدورات السابقة وتطوير الأدلة والإجراءات ورفع كفاءة العمليات.
تنظيم وإدارة منصة الجائزة الإلكترونية ومتابعة سير عمليات التقديم والتقييم.