إدارة العمادة

تُعنى إدارة عمادة التطوير والجودة بجامعة الملك خالد بتنظيم الأعمال الإدارية والمالية والتشغيلية للعمادة ومتابعتها، وفق الأنظمة واللوائح والاختصاصات المعتمدة، بما يعزز كفاءة الأداء واستدامة الأعمال.

وتتولى الإدارة متابعة المعاملات والمراسلات وحفظ الوثائق وأرشفتها، وشؤون منسوبي العمادة، والاحتياجات التشغيلية للمرافق والتجهيزات، بالتنسيق مع الجهات المختصة. كما تقدم الدعم الإداري والتشغيلي لوكالات العمادة وإداراتها ووحداتها، وتتابع تنفيذ القرارات والتعليمات، وتُعد التقارير وتقترح التحسينات اللازمة لتطوير العمل.

وتسهم الإدارة في دعم الخدمات الإلكترونية وتطبيق متطلبات الجودة وإدارة المخاطر واستمرارية الأعمال ضمن نطاق اختصاصها، بما يعزز التكامل بين مكونات العمادة ويدعم تحقيق أهدافها.

1. الإشراف على الأعمال الإدارية والمالية والتشغيلية للعمادة، وضمان تنفيذها وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.

2. إدارة المعاملات والمراسلات والسجلات والوثائق، ومتابعة إجراءاتها وأرشفتها.

3. إدارة شؤون الموارد البشرية، ومتابعة الإجراءات الإدارية لمنسوبي العمادة.

4. إدارة مرافق العمادة وتجهيزاتها، والإشراف على أعمال التشغيل والصيانة والسلامة.

5. توفير الدعم الإداري والتشغيلي للوكالات والإدارات والوحدات التنظيمية، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

6. إعداد التقارير الإدارية والمالية والتشغيلية، ومتابعة تنفيذ القرارات والتعليمات.

7. متابعة مؤشرات الأداء، والاحتياجات الإدارية والتشغيلية، واقتراح التحسينات اللازمة لرفع كفاءة الأداء.

8. الإشراف على الأنظمة الإلكترونية والصلاحيات والخدمات التقنية والإدارية الداعمة لأعمال العمادة.

9. دعم تطبيق متطلبات الجودة وإدارة المخاطر واستمرارية الأعمال في الجوانب الإدارية والتشغيلية.

10. تنفيذ ما يُحال إليها من مهام تدخل ضمن اختصاصها.